湖北第二师范学院教育发展基金会印章管理办法

(2019年第一次理事会会议审议通过)

第一章  总则

第一条 为加强湖北第二师范学院教育发展基金会（以下简称“基金会”）印章管理工作，明确印章使用权限，规范印章使用程序，制定本办法。

第二条 基金会印章有公章、财务专用章和法人代表章。对本基金会印章的使用和管理应遵循有序性、严肃性和安全性原则。

第二章 印章的保管和使用

   第三条 基金会印章由理事长委托秘书长派专人管理；印章管理人员因故不能坚持岗位时，基金会秘书长指定人员代管，并办理交接手续。

   第四条 基金会秘书处印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白表格、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

   第五条 基金会秘书处印章使用应在学校办公室内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出学校办公室以外使用。　

   第六条 基金会秘书处印章管理人员要认真核对用印凭证，如无主管部门负责人或校领导签字，不能使用印章。

   第七条 基金会秘书处印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。

　第三章 用印审批

第八条 基金会一般事项用印由秘书长进行审批，符合本办法规定方可用印；凡签署具有法律责任的合同、协议等，须经基金会秘书处统一核稿，方可请理事长进行审批，加盖基金会印章。

第九条 凡以基金会名义行文、发函，须加盖基金会印章，公文用印，凭签发人的签字用印。

第十条 基金会法定代表人名章及基金会财务专用章，作为银行预留印鉴，只作为银行印鉴章使用，不得用作其他用途。

第十一条 对于违反印章管理使用规定的人员，相关领导要批评教育，情节严重，给基金会造成损失的，由基金会对违纪者予以行政处分，造成严重损失或触犯法律的，交由司法部门处理。

 第四章  其他

第十二条 基金会变更需要更换印章时，应到基金会登记管理机关交回原印章，重新提出申请，经核准后，刻制新的印章。

第十三条 基金会办理注销登记，应将全部印章交回基金会登记管理机关和公安机关封存。

第十四条 基金会印章丢失，经声明作废后，按有关规定程序申请重新刻制。

 第五章  附则

第十五条 本办法由基金会秘书处负责解释和修订。

第十六条 本办法自发文之日起执行。