湖北第二师范学院2016级新生入学

资格复查工作总结

根据湖北省招办《关于做好我省2016年普通高等学校新生入学资格复查工作的通知》精神。为切实做好我校2016级新生入学资格复查工作，维护招生工作的严肃性，防止不具备入学条件的考生进入我校学习。我校于2016年9月27日~11月2日对2016级全体新生进行了为期1个多月的新生入学资格复查。现将工作总结如下：

一、成立专班、明确职责

为保障资格新生入学复查工作的顺利进行，学校下达了《关于做好2016级新生入学资格复查工作的通知》的文件。文件对新生入学资格复查工作做了周密的部署：首先成立了新生入学资格复查工作机构，该机构由领导小组、工作小组及监督小组组成。领导小组组长由分管招生工作的副校长和分管教学工作的副校长担任，副组长为纪委（监察处）处长、招生就业处处长和教务处处长，成员是各二级学院总支书记；工作小组组长由招生就业处副处长和教务处副处长担任，成员是二级学院负责学生管理工作的人员；监督小组组长由纪委监察处处长担任，成员为纪委工作人员，并向学生公布了举报电话和举报邮箱；二是对新生资格复查的日程做了安排，要求在规定的时间内完成相应的工作；三是对新生资格复查工作提出了具体要求，不提前通知学生并在规定时间内完成填表、核查相关材料要进行详尽的察看，对怀疑对象、要进行取证上报等等；四是要求艺术学院和体育学院制定专业复测工作方案，

二、学习文件、周密安排

9月27日，领导小组组长组织各二级学院书记召开了新生资格复查工作专题会议。会议对新生资格复查工作进行了布置。会后工作小组组长又组织全体工作人员认真学习相关文件，进一步强调了资格复查工作的重要性。要求各学院工作人员按文件规定的工作流程认真组织学生填表；集中核对档案（对有疑问的新生进行调查取证）；除此艺术学院和体育学院还要做好专业复测的工作方案、并进行专业复测；核查完后各学院写出工作报告。

三、认真复查、确保核查结果

10月8日~14日集中核对期间招生就业处和教务处的工作人员都在现场指导，核对每位新生的高中纸质档案、录取通知书、高考准考证、党团组织关系、新生资格复查情况调查表。在核对过程中发现学生填写的《新生资格复查情况调查表》中有父母姓名不准确、班主任姓名不一致、家庭地址与高中档案不一致等情况。经查实主要原因是不经常书写父母亲和班主任姓名，名字中出现的多音字没有写准确、有些是记不清楚班主任的姓名了，有的家庭地址有变动；少部分无准考证和录取通知书是遗失了；艺术学院在专业复测后反映有26名美术类学生的专业成绩较差，招生就业处工作人员知晓情况后立刻调出并打印了这部分同学的电子档案，配合艺术学院重新逐一核查高中档案，通过再次档案比对和专业考核后未发现违纪现象。体育类专业学生专业复查未发现异常。

经过1个多月的辛勤工作，我校对2016级4442名学生（其中普通本科2926人，专升本324人，普通专科1192人）进行了入学资格复查，未发现冒名顶替等违纪现象，截至目前也未收到相关举报。

附：1、《关于做好2016级新生入学资格复查工作的通知》

2、《湖北第二师范学院2016级新生入学资格复查工作部署暨工作培训会议》议程

3、湖北第二师范学院2016级新生资格复查（集中核对档案阶段）日程安排

湖北第二师范学院招生就业处

二○一六年十一月八日