6-(36)-74 湖北第二师范学院学籍管理办法文件
发布人:管理员  发布时间:2017-05-18   浏览次数:17

院教[2010]89

学生学籍管理规定

为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,根据国家教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》,结合我校实际情况,制定本条例。

第一章 入学与注册

第一条 凡按照国家招生规定录取的新生,必须持录取通知书,按《新生入学须知》要求,在规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应以信函形式写清原由并附所在街道、乡镇证明向学校教务处请假,假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条 新生入学后,学校在三个月内按国家招生规定对其入学资格、思想品德、健康状况进行复查,复查合格,经过注册后,方能取得学籍。复查不合格者,学校将区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,一律取消学籍。情节恶劣的,报请有关部门查究。

第三条 对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,必须在下学年开学前向学校教务处提出入学申请,由学校指定医院证明,经

学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第四条 每学期开学时,学生注册手续按如下规定办理:

()开学报到日期持学生证到所在院系报到。

()按学校教务处规定的期限和方式办理注册手续。

()未按学校规定缴纳学费的学生,教务处不予注册。

()因故不能按期报到及注册者,必须履行请假手续,请假时间一般不得超过两周。未经请假或请假未获批准,逾两周者,教务处不予注册。

()家庭经济困难的学生可以按有关规定申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第二章 考核与成绩记载

第五条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

第六条 考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式,以及考核不合格的课程的处理方式,按《湖北第二师范学院学生成绩管理办法》执行。

第七条 学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。

第八条 学生在校期间修读课程等相关问题按如下规定执行:

()学校本科专业按四学年,专科专业按三学年制订教学计划。教学计划中各专业设置的课程分为必修(含公共必修和专业必修)、选修(含公共选修和专业选修)两大类。

必修课是保证实现培养目标和培养规格的基本课程,学生一般应按教学计划规定的序列修读;专业选修课是为深化学生的专业知识和增强专业科研能力而设置的课程,学生在修读全部必修课的同时,还必须按教学计划的规定修读部分专业选修课程。通识选修课是为拓宽学生知识面而设置的课程,学生可按教学计划的要求,根据自己的志趣、能力和学科发展需要,选修部分课程。

()各类课程和其他有关教学活动均规定一定的学分。课程考核合格方能获得相应学分。学校以学生取得的学分数作为衡量其学业完成情况的基本依据。

()学生一般应当在国家规定的学制内完成学业,可以提前毕业或延长学习年限,学生在校最长学习年限不得超过学制规定年限两年,休学、保留学籍时间均计入在校学习年限,参军入伍者除外。

()学生依据本专业教学计划,在指导教师的指导下进行选课,修读选修课程。学生每学期选课的数量一般应达到教学计划规定的各类学分数,在规定学制年限内不能修满毕业课程者,在未达到退学规定情况下,允许延长修业期一至两年。延长修业期的学生,必须按学校规定缴纳延长期的有关费用。

第九条 学生修读课程期间,免修、重修、申请辅修其他专业或者选修其他专业课程按如下规定执行:

()学生通过各种途径提前掌握的本专业教学计划规定的课程可申请免修。具体办法如下:

1. 免修课程一般应是高年级的同大纲、同类型的课程。

2. 学生拟申请免修下学期的某门课程,应在期末考试前两周填写《免修课程申请表》,并提供学习笔记、作业等有关资料,经开课教研室审核同意,教务处审批后,可参加高年级该课程的结业考试。考试成绩在70分及以上者可获准免修,并记入相应学分。

3. 有实验环节的免修课程,其实验部分不能免修,应随班做实验并取得实验课成绩,该门课程总评成绩以实验课成绩与上述考试成绩综合计算,总评成绩合格者方才取得学分。

()思想政治理论课、体育课、军事训练、劳动课、通选课和实践性教学环节不能免修。

()学生考试不及格将给予一次补考机会,补考后不合格或其他原因未取得学分的必修课程,在未达到退学规定学分前,均应重修;选修课不及格并经一次补考后仍不合格者,可重修也可另选。学生对自己的学习成绩不满意者,可以选择重修,并可按最好学习成绩记载。重修不及格,允许再次申请重修。学生按规定办理重修手续。

()重修方式一般是随下年级听课并参加考试。当重修课程与本年级其他课程时间相冲突时,也可自学。以自学方式重修的学生须凭重修听课证与任课教师取得联系,接受教师的指导,按时交作业(有实践环节的还必须完成实践环节),参加相应课程的期末考试。未办理重修手续自行参加重修课程考试的,不计学分。办了重修手续在规定时间内不参加重修或未经批准擅自缺考者,重修成绩以零分登记。

()如果学生在主修本专业培养计划的同时还具有潜力,可跨系辅修学校内开设的其他专业的专业必修课程,具体按学校有关规定执行。凡达到学校规定的学分标准者可获得辅修专业课程的学分,并在其毕业证书上注明辅修专业。辅修第二专业须按规定办理手续。

第十条 学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并由学校视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。给予留校察看及以下处分的,经教育表现较好,在毕业前对该课程可以给予重修机会。

第十一条 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的给予纪律处分。

第三章 转专业和转学

第十二条 学生申请转专业按如下规定执行:

()学生在校学习期间一般只能转专业一次;转出转入专业实行双向选择,转入院系择优录取。

()转专业学生一般应转入同一年级。

()凡转专业的学生,必须参加学校统一组织的专业基础课的考核。各专业转出学生的比例原则上控制在该专业录取人数的15%以内。

()有下列情况之一者,允许转专业:

1. 确有专长,转专业更有利于发挥其专长者;

2. 学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷,经校医指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在其他专业学习者;

3. 学生确有某种特殊原因,不转专业无法继续学习者。

()有下列情况之一者,不予转专业:

1. 新生入学未满一学期者;

2. 在校期间违纪受处分的;

3. 艺术类专业转入非艺术类专业或非艺术类专业转入艺术类专业的;

4. 体育类专业转入非体育类专业或非体育类专业转入体育类专业的;

5. 本科三年级及以上或专科二年级及以上的;

6. 要求不同培养层次专业互转的;

7. 要求转出专业的整个编制不足一个标准班的;

8. 无正当理由者;

9. 经学校审核认为不适合转专业的。

()学校对学生转专业的申请每年受理一次,在规定时间之外,不再办理转专业手续。

()经学校批准转专业的学生,均在新学期开学后到转入院系报到上课。接受院系到教务处统一办理新转入学生的学籍、学生证、注册等手续。

()学生到转入院系或新专业班报到前的所有考试及成绩按原专业要求进行;转专业后必须按照转入专业教学计划要求,修完规定的课程和学分才能毕业。如果原专业已修必修课程要求不低于转入专业,则成绩有效,否则应重修;凡不符合转入专业教学计划要求的课程及学分,可作为选修课成绩记载。

第十三条 申请调整专业的学生在专业异动当年的学费采取就高不就低的原则,即不论学生是由学费高的专业转向学费低的专业,还是由学费低的专业转向学费高的专业,其当年的学费均按学费高的专业的标准收取。

第十四条 转学按如下规定执行:

()学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

()学生有下列情形之一,不得转学:

1. 入学未满一学期的;

2. 由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

3. 招生时确定为定向、委托培养的;

4. 应予退学的;

5. 其他无正当理由的。

()本省高校的学生要求转入我校,必须经转出学校推荐,我校严格审核同意后,报省教育厅审批。

()本校学生要求转到其他学校学习,由学生向所在院系提交书面申请,经审查同意后,送教务处审核并呈分管院长审批,再报省教育厅审批。在接到省教育厅同意转学的通知后,学生方可办理离校手续。

()外省学生要求转入我校学习,须经转出、入学校,转出、入省教育行政部门同意,办理相应转学手续后,方可进入我校学习。

()办理校际间转学审批手续必须具备下列材料:学生转学申请报告及有关证明(因病转学要有医生证明),省一级新生录取审批表,入学以来的学习成绩单,近期的体检表,操行评定意见书,学校一级的审批意见,省教育行政部门的审批意见。须转户口的由转入省、自治区、直辖市教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

()本省跨校和跨省转学的手续,应在每年的五月份办理完毕。

第四章 休学与复学

第十五条 学生可以分阶段完成学业。学生有下列情况之一者,应予休学:

()因病经指定医院诊断,必须停课治疗、休养占一学期总教学周数三分之一以上者。

()根据考勤,一学期内经请假缺课超过该学期教学时数三分之一以上者。

()因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。

第十六条 学生休学须由本人申请并附有关证明,经所在院系签署意见,报教务处批准后办理离校手续。学校认为必须休学的,由教务处通知有关系转告本人办理休学手续。休学一般以一年为限,因病经学校批准,可连续休学两年,累计不得超过两年。

第十七条 学生经批准休学后,无论何种原因,均不得住在学校,不得随班听课或参加考试,也不得提前复学。

第十八条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年。

第十九条 休学学生办理休学手续离校后,学校保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生待遇。休学学生患病,其医疗费自理。

第二十条 学生休学期满,按下列规定办理复学手续:

()复学学生应在休学期满前两周内持有关证明(因病休学者应持县级以上医院康复诊断证明)向学校申请复学。经审查(包括健康复查)合格,方可复学。审查时,如发现休学期间有严重违法乱纪行为,取消复学资格。经批准保留入学资格及保留学籍者,亦照此办理。

()复学学生编入原专业相应的低年级学习。

第五章 退学

第二十一条 学生有下列情形之一,应予退学:

()学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含休学)未完成学业的。

()休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。

()经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的。

()未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的。

()超过学校规定期限未注册而又无正当事由的。

()本人申请退学的。

第二十二条 学生退学,由所在院系审查提出书面报告,分别经教务处、学生处核实后报学校领导批准。

第二十三条 学生退学后的善后工作,按下列规定办理:

()退学的学生,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

()经诊断为精神病等不符合体检标准之疾病(包括意外致残)患者,由家长或抚养人负责领回。

()对退学学生,按学校要求办理完有关手续后,由学校出具退学决定书,同时报省教育厅行政部门备案。

第二十四条 退学的学生,不得申请复学。

第六章 毕业、结业与肄业

第二十五条 学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。

第二十六条 学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学校发给结业证书。

第二十七条 符合学位授予条件者,学校将颁发学位证书。

第二十八条 学满一学年以上退学的学生,在按规定办理完有关手续后,学校可颁发肄业证书。

第二十九条 学校将严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书、学位证书。

第三十条学校将严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕()业证书信息报省教育行政部门注册,并由省教育行政部门报国务院教育行政部门备案。

第三十一条 对违反国家招生规定入学者,学校不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校将予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第三十二条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后将出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第七章 附则

第三十三条 本条例适合于普通全日制本专科学生,从201111日起执行。

第三十四条 本条例解释权属教务处。



二〇一〇年十二月

鄂二师院行[2008]15

学士学位授予暂行规定

为了切实做好学校普通高等教育学士学位授予工作,严格授予条件,保证授予质量,根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》和《湖北省学位委员会关于授予学士学位办法(试行)》等有关规定,结合我校实际情况,特制定本规定。

一、学士学位授予范围

授予普通高等教育的本校在籍应届本科毕业生。

二、学士学位授予条件

1.符合下列条件者,才能授予学士学位:

1)遵纪守法,品行端正,德、智、体、美等方面全面发展,成绩优良,愿意为社会主义建设事业服务;

2)较好地掌握本学科的基础理论、基本知识和基本技能,完成培养方案所规定的学习任务,取得毕业资格;

3)具有从事科学研究工作和担负专业技术工作的初步能力,完成专业实习、毕业论文(设计),成绩合格。

2.有下列情况之一者,不授予学士学位:

1)结业(肄业)学生;

2)违反国家法律法规或校纪校规,受到记过以上处分(含记过)者(后被取消处分者除外);

3)大学外语考试成绩未达到学校规定者;

4)计算机考试成绩未达到学校规定者;

5)文科学生补考门数超过4门者,理科学生补考门数超过5门者;

6)其他经校学位评定委员会认定不能授予学士学位者。

3.学生在校期间补考门数超过学校规定,但有下列情况之一者,经校学士学位评定委员会讨论通过,可授予学士学位:

1)参加本学科专业竞赛获得省级三等奖及以上者;

2)获得实用型发明授权专利或在我校科研处核定认可的核心期刊上独撰发表1篇(含1篇)以上专业学术论文者;

3)毕业时考取硕士研究生者。

三、学士学位授予工作程序

1.毕业生本人提出申请;

2.系学位评审小组对申请者进行资格审查,提出拟授予学士学位学生名单,系签署初审意见;

3.学校学位委员会办公室复审,并予以公示;

4.学校学士学位评定委员会审批;

5.报湖北省学位委员会办公室备案并上网;

6.学校授予学士学位证书。

四、撤消学士学位办法

对已授予学士学位者,如发现有舞弊和弄虚作假等严重违反本规定的,经学校学士学位评定委员会复议后予以撤消,并报湖北省学位委员会办公室备案。

五、其他

1.本规定从文件下发之日起实施,其他有关规定与本规定不相符的,以本规定为准。

2.根据湖北省学位委员会办公室文件规定,只对应届毕业生授予学士学位,不对往届毕业生补授学位。

3.本规定由学校学位委员会办公室负责解释。




○○八年三月

鄂二师院行[2011]93

本科学生辅修双学位管理暂行办法

第一条  为适应国家经济建设和社会发展的需要,培养跨学科复合型人才,拓宽学生的知识面,增强适应能力,根据《中华人民共和国学位条例》和《湖北第二师范学院学士学位授予暂行规定》的规定,特制定本办法。

第二条  学校实行主辅修制度,鼓励部分学习成绩优良、学有余力的学生,在学好本专业的基础上,辅修双学位。

第三条  辅修双学位是指修读本专业学位的同时修读另一个专业学位,且主修专业和辅修专业不属于同一个学科门类。

第四条  我校或其他高等学校全日制普通本科学生,在校学习期间未受过任何纪律处分,主修专业已修课程的平均成绩在70分以上,且学有余力的,可申请参加辅修双学位的学习。

第五条  学校根据具体情况,每年公布开设的辅修双学位的专业目录供学生选择。学生在校期间只允许申请攻读一个辅修专业,修读期间不得改变专业。

第六条  辅修双学位的教学计划根据辅修双学位教学的实际情况,参照同专业的主修教学计划制定,总学分不低于50学分。

第七条  辅修双学位的学习时间一般为五个学期,从第二学年开始修读。不能按期完成辅修双学位课程学习的学生,可申请延长辅修学习期限一年。

第八条  辅修双学位按所修课程的学分收费。学生必须按规定缴纳相关费用,并办理注册手续。

第九条  辅修双学位班实行二级管理,教务处负责辅修双学位班的招生计划和教学计划的审核、课程考核、成绩审核、教学质量的监控、结业资格及学位资格的审查、证书的发放;院(系)负责辅修双学位班的招生、教学任务的落实与安排、日常教学管理及成绩的录入与管理。

第十条  辅修双学位的教学管理按照学校的有关规定执行。课堂教学时间一般安排在双休日和假期。学生必须持辅修听课证和学生证参加课程的学习和考核。

第十一条  学生参加课程的考核,必须遵守学校课程考核的有关规定,对违反考试纪律的学生,按照《湖北第二师范学院考试违规认定及处理办法》的规定给予相应的纪律处分。

第十二条  学生因故未参加课程考核或课程考核不及格的可参加一次补考。

第十三条  辅修双学位的课程与主修专业课程设置相同,属辅修专业主干课程的,不得免修;其它课程按以下情况处理:

(一)课程要求与主修专业相同或低于主修专业课程,且已修课程成绩合格的,可申请免修;

(二)在同一学期开设,且主修专业课程为必修课的,可申请免修;申请辅修课程免修的学生,必须在开学后两周内,到辅修专业所在院(系)办理相关手续;获准免修课程的成绩栏记载主修课程成绩,并记入学分。

第十四条  凡申请免修辅修双学位课程,其学费不免,学生可改选相同学分的其他课程。

第十五条  学生有下列情形之一者,取消其参加辅修双学位的资格:

(一)一学期辅修专业课程有三门不及格者。

(二)辅修课程考试中违纪舞弊且情节严重者。

(三)违反校纪校规受过留校察看及以上处分者。

第十六条  学生修完辅修双学位专业教学计划规定的课程,成绩合格,分别按以下情况处理:

(一)学生修满辅修双学位教学计划规定的50学分,且获得主修专业学士学位证书的,授予该辅修专业的学士学位。

(二)学生修满辅修双学位教学计划规定的必修课程且满25学分或虽修满辅修双学位教学计划规定的50学分但未获得主修专业学士学位的,颁发辅修专业证书。

(三)学生未修满辅修双学位教学计划规定的25学分,所修读的课程成绩作为主修专业任意选修课成绩记载。

第十七条  学生中止辅修双学位学习的,其已修的辅修专业的学分可计入主修专业的任意选修课学分。

第十八条  本办法由教务处负责解释。

第十九条  本办法自公布之日起施行。




二○一一年十一月

院教[2012]43

学士学位服使用管理办法

为规范学士学位服管理,进一步做好毕业生教育管理工作,充分发挥学士学位服在学生毕业教育环节中的作用,保证学位授予仪式的顺利进行,结合我校实际情况,特制定本管理办法。

一、管理部门及职责

学校对学位服实施分级管理,即教务处和院(系)两级管理。

1. 教务处管理权限及职责:负责学位服管理制度的制定、监督管理、以及采购计划和预算的审核、学位服的调配使用和借用审批。

2. 院(系)管理权限及职责:负责学位服的具体保管、使用,需求报告及预算的拟定。

二、使用对象及借用管理办法

1. 使用对象:获得学位授予资格的本科毕业生。

2. 各院(系)应指派专人负责学士学位服的借用及管理。

3. 在向毕业生出借学士学位服时,各院(系)管理员须向学生说明着装规范、借用、归还手续及赔偿事项。

4. 为保证学位授予仪式的顺利进行,各院(系)管理员须在仪式开始前对将学士学位服及其配件进行清点整理。

5. 各院(系)在学士学位服借用期内,采取借用人实名登记的方式借用,学生借用须缴付押金,免费借用。

6. 借用人不得将学士学位服带离本校,必须在指定时间内归还所借服装。归还学士学位服时各院(系)管理员应检查服装及配件无遗失、损坏、污染等情况后,方可退还所缴付的押金。

三、丢失赔偿办法

1. 如借用人使用不当,导致学士学位服遗失、损坏或污损,应照价赔偿。

2. 如因院(系)学士学位服管理员的原因导致学士学位服遗失或污损,由管理员照价赔偿。

四、学士学位服储藏管理

1. 管理人员须按照专业学科门类及服装尺码大小对服装进行编号、造册、登记和入库管理;并做好防盗、防虫、防鼠、放火、防潮等预防措施。

2. 各院(系)作为直接管理部门,应定期对学士学位服清点、核对,建立遗失、补缺明细账目,所收赔偿金等应用于学士学位服的增补。

3. 污损学士学位服应即时清洗。

二○一二年六月

鄂二师院行[2009]112

学生注册管理办法

为维护学校正常的教学秩序和生活秩序,加强学生注册管理,保障学生的合法权利,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部21号令),结合我校实际,制定本办法。

第一条学生注册是学校对学生获取学习资格认定和基本信息收录、登记和公布,是对学生学籍有效性的一种认可。只有履行注册手续的学生才能被学校和教育行政主管部门承认其学生身份和学籍。

第二条注册分为新生学籍注册和在校生学年注册两种。新生学籍注册是按国家招生规定录取的新生持录取通知书,按学校有关要求、规定和期限入学报到、取得学籍的手续;在校生学年注册是在籍学生每学年按教育部、教育厅和学校有关要求、规定和期限进行学年登记,认定在校生新学年学习资格,延续学籍的手续。

第三条新生入学后,按学校有关部门规定的时间和程序报到,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍;不合格者,取消入学资格。

第四条具有注册资格的学生必须按学校的有关规定按时足额缴纳学费及相关费用,然后持学生证和学费缴纳证明到所在院(系)报到。各院(系)自规定的报到之日起两周内,将注册情况汇总后以电子和纸介两种形式报教务处学籍科,教务处将按照教育部和教育厅的文件规定给予注册学籍。

第五条注册学籍的学生即取得湖北第二师范学院学籍,享有国家法律、法规和学校规章制度所赋予的在籍学生的各项权利。

第六条有下列情形之一者,实行“暂缓注册”:

(一)因故请假获得批准且在注册规定的时限内未到校者;

(二)欠缴学费者;

(三)已申请国家助学贷款但资金尚未到账者;

(四)因其他原因需暂缓注册者。

第七条有下列情况之一者学籍注册时实行“学籍注销”:

(一)退学、开除学籍、取消学籍者;

(二)保留入学资格、保留学籍、休学期满两周仍未办理复学或继续休学手续者;

(三)因死亡等其他原因不能注册者;

(四)其他不符合注册条件者。

第八条教务处在每学年完成学年注册后将“暂缓注册”和“学籍注销”学生名单以书面通知形式下发到各院(系),各院(系)及时将情况通知学生本人。暂缓注册的学生符合注册条件后将更改为“注册”。“学籍注销”的学生无法再恢复学籍。

第九条未注册学籍且又无正当理由的学生不能选修公共任选课,该学年所修成绩不予承认。不能享受图书馆、资料室、计算中心(计算机房)、实验室等提供的服务。

第十条连续两学年未注册学籍且又无正当理由者,学校将作退学处理。

第十一条未注册学籍的学生,不能按时办理毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、学生档案等证件或手续。

第十二条学生因留级、休学、复学、转学、转专业、退学、延长学制、出国留学、应征入伍等原因发生学籍异动的,各院(系)应督促学生按学校规定及时办理注册手续,未按规定办理而造成后果的,由当事人承担责任。

第十三条本办法适用于在籍普通高等教育全日制本、专科学生,自发布之日起实施,原有规定与本办法不相符的,以本办法为准。

第十四条本办法由教务处负责解释。



○○九年十一月

院教[2012]63

考试违规认定与处理办法

为了严肃考风考纪,维护考试的公平和公正,预防和处理违反考试纪律的行为,规范处理程序,保障学生的合法权益,根据《教育部关于修改<国家教育考试违规处理办法>》(中华人民共和国教育部令第33号)、《普通高等学校学生管理规定》、《湖北第二师范学院学生管理规定》和《湖北第二师范学院学生违纪处分实施办法》,结合我校实际,制定本办法。

第一条 凡我校全日制普通本专科学生、成人本专科学生,不论参加校内或校外的任何考试,有违反考试管理规定和考场纪律,影响考试公平、公正的行为,其认定与处理均依据本办法。

第二条 教务处和各院(系)负责各类教育考试的组织、管理与监督。教务处依据本办法,负责对考试违纪行为进行认定与处理。

第三条 考生不遵守考场纪律,不服从考试工作人员的安排与要求,有下列行为之一的,认定为考试违纪,取消该课程考试成绩,给予警告处分,情节严重者给予严重警告处分:

(一)携带规定以外的物品(如书籍、字典、电子设备、手机等)进入考场或不听劝告未放在指定位置的;

(二)进入考场后,不听从监考人员安排或不按指定位置就坐的;

(三)考试开始信号发出前答题或考试结束信号发出后继续答题、不及时交卷或不按规定交卷;

(四)考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或者手势;

(五)未经监考人员同意在考试过程中擅自离开考场;

(六)未经允许,将试卷、答卷(含答题卡、答题纸等,下同)、草稿纸等考试用纸带出考场的;

(七)未经允许,在课桌上、课桌内、课桌旁或座位上放有书籍、笔记本、复习资料或自带的答题纸、草稿纸等物品的(不论是否翻阅);

(八)用规定以外的笔、纸答题或者在试卷规定以外的地方书写姓名、考号或者以其他方式在答卷上标记规定以外的信息的;

(九)在考场内外大声喧哗、不服从监考人员管理以及有其他扰乱考场秩序行为。

第四条 考生违背考试公平公正原则,有下列行为之一的,认定为考试作弊,取消该课程考试成绩,给予严重警告处分,情节严重者给予记过处分:

(一)携带与考试内容相关的材料或者存储有与考试内容相关资料的电子设备参加考试的;

(二)抄袭或者协助他人抄袭试题答案或者与考试内容相关的资料的;

(三)携带具有发送或者接收信息功能的设备的;

(四)通过借用文具(包括计算器等其他器具)构成实际作弊;

(五)传、接物品或者交换试卷、答卷、草稿纸;

(六)预先在课桌上、身体上等处书写与考试课程有关的内容;

(七)评卷过程中被认定为答案雷同的。

第五条 考生有下列行为之一的,认定为考试作弊,取消该课程考试成绩,给予记过处分,情节严重者给予留校察看处分:

(一)故意销毁试卷、答卷;

(二)抢夺、窃取他人试卷、答卷或者强迫他人为自己抄袭提供方便;

(三)使用不正当手段更改试卷答案或考试成绩;

(四)其他以不正当手段获得或者试图获得试题答案、考试成绩的行为。

第六条 考生有下列行为之一的,认定为考试作弊,取消该课程考试成绩,给予留校察看处分,情节严重者给予开除学籍处分:

(一)盗窃试卷;

(二)伪造证件、证明及其他材料获得考试资格和考试成绩;

(三)组织、参与集体考试舞弊;

(四)请人代考或替人考试的(包括请或替校外人员考试);

(五)在答卷上填写与本人身份不符的姓名、考号等信息的(认定为替人代考);

(六)在校期间因违反考试纪律受到记过及以上处分,再次违反考试纪律;

(七)辱骂、威胁、侮辱、诽谤、诬陷、殴打考试工作人员或其他考生;

(八)考场纪律混乱、考试秩序失控,出现大面积考试作弊现象的;

(九)有考试工作人员协助其实施作弊行为,事后查实的。

第七条 其它违纪或作弊行为视情节轻重给予相应处分。

第八条如有本规定未列入的考试违纪作弊情况或有争议的情况,由教学工作委员会讨论决定。

第九条学生考试违纪作弊,监考人员、考场巡视人员应当场认定。对考试作弊的学生,监考人员应终止其考试,收回其试卷和物证,并在试卷上注明“作弊”字样。同时,监考人员应将当事人的姓名、学号、违纪作弊主要情节在《湖北第二师范学院考试违纪认定单》中如实记录或写成书面材料,并要求违规学生签名后令其退出考场。被举报或考试后发现者,通过教务处调查后,以认定的证据所证明的事实为依据。

第十条 考试结束后,监考教师应于当日或次日将《湖北第二师范学院考试违纪认定单》和书面材料、违反考试纪律考生的物证一并送交教务处。教务处对学生违纪或作弊的事实和证据进行复核后,根据本办法提出处分的建议意见,报主管校领导审批,开除学籍处分要报校长办公会研究决定。

第十一条 对学生作出处分决定之前,要发给学生拟处分意见告知书,要听取学生或其代理人的陈述和申辩,具体程序和办法参见学校有关规定。

第十二条 学生对处分有异议的,在接到学校处理或拟处分意见告知书之日起5个工作日之内,可以向学校提出书面申诉,具体程序和办法参见学校有关规定。

第十三条 监考教师、阅卷教师及其他人员在考试工作中有失职行为或在处理考试违纪作弊过程中有徇私枉法等行为的,依据《教学事故认定与处理办法》予以处理。

第十四条 本办法由教务处负责解释,从颁布之日起执行。



 

○一二年九月


根据[2006]38号《考试违规认定关于处理办法(试行)》修订

院教[2009]83

学生成绩管理办法

为加强我校成绩管理,保障学生权益,根据《湖北第二师范学院学生学籍管理规定》精神,制订本办法:

一、管理职责

1. 成绩管理实行校、院(系)两级管理体制下的主讲教师负责制。

2. 教务处统筹学生成绩管理工作。主要职责是:加强成绩管理的指导与协调;保证成绩登录系统的正常运行;生成各任务项的学生名单,确定成绩收录的任务项,下达《成绩收录任务表》;学生成绩的统计分析;发布学业警示。

3 各院(系)负责本部门所承担课程的成绩管理工作。主要职责是:按照教学计划,核对《成绩收录任务表》,检查学时、学分等的正确性;防止多登、漏登学生成绩;审核学生成绩,做好统计分析;保存教师上交的成绩单,并归类存档。

4. 主讲教师负责对学生的学习情况做出准确的评价。主要职责是:根据考试成绩、平时成绩等进行综合成绩评定;考核结束后一周内,完成网上登分,提交成绩登记册,并统计分析。

二、常规管理

1. 成绩登记册

新生入学后一个月内,教务处组织各院(系)进行新生核查,确定班级名单;各院(系)打印出《成绩登记册》。

2. 成绩收录任务项的确定

每学期最后四周前,教务处拟定成绩收录任务项,下发《成绩收录任务表》。

3. 成绩记录的生成

1)课程考核分为考试和考查两种,从考核方式上,又可将考核分为“笔试”和“非笔试”。有实践教学的课程,平时成绩(作业、讨论或测验)占10%、期中测验占20%、实践占20%、期末考试成绩占50%;无实践教学的课程,平时成绩(作业、讨论或测验)占20%、期中测验占20%、期末考试成绩占60%。教师可以参照上述比例根据实际情况做适当调整,但一定要注意其合理性,其中期末考试成绩所占比例不得低于50%

2)考试、考查课程成绩,应按百分制评定,无法按百分制评定时,可按优秀、良好、中等、及格、不及格五级分制评定。百分制与五级分制的折算标准为:优秀,90分;良好,80分;中等,70分;及格,60分;不及格,60分以下。

3)无法按上述两种记分制评分的课程,如上课时数过少(少于25学时)、讲座性质及纯实践性质(如实验操作技术)的课程,可采用“合格”、“不合格”两级分制评定。

4)学生在期末考试中无故缺考,则不能参加第二学期的补考,只能参加重修或经学校同意后,参加毕业前清考。

5)各院(系)按照《成绩收录任务表》,核对开课课程,如有遗漏或错误,应及时报教务处学籍科进行修正。

4. 成绩网上登录

教务处将在课程教学任务及成绩收录任务表完成后,开放成绩登录功能;各院(系)应及时组织教师登录成绩。教师登录成绩完毕后,应及时提交成绩,不能只保存,不提交。

5. 《成绩登记册》归档

各院(系)在教师登录成绩完成后,应及时审核《成绩登记册》,对成绩登录的正确性进行抽查,同时在教务系统上检查是否存在只保存,不提交的现象。审核无误后上交各院(系)教学办公室存档。

专业必修课及专业选修课《成绩登记册》一式两份,一份任课教师留存,一份交开课单位。

公共必修课《成绩登记册》一式三份,一份任课教师留存,一份交开课单位,一份交学生所在院(系)。

公共选修课教师将成绩填写在学期初下发的《公共选修课学生名单》上,一式两份,一份任课教师留存,一份交开课院(系)。

6. 成绩审核

各院(系)应于学期放假前完成《成绩收录任务表》确定的各项教学任务的成绩登录与审核工作,并将执行情况报教学院长(主任)确认后,报教务处存查。

7. 缓考、补考

学生一般不得申请缓考,因下列原因不能参加考试者,可申请缓考:

1)因考试安排冲突不能按时参加考试者;

2因疾病办理缓考者,必须由校医院或二级甲等以上医院开具证明

3)因特殊原因(如直系亲属亡故等),经批准离校不能按时参加考试者。

申请缓考必须事先向所在院(系)提出书面申请,填写缓考申请表(特殊情况除外),经院(系)审核后报教务处审核备案,并通知任课教师。否则将视为无效。缓考时间与新学期开学的补考考试时间相同,缺考者将视为自动放弃缓考机会。缓考学生成绩单独报送,按正常考试成绩记录。

补考在每学期开学后三周内完成,各院(系)应在考试完成后一个月内完成成绩报送,由教务处录入到教务系统。未在规定时间报送成绩,将认定为补考缺考。

8. 重修成绩管理

所有重修成绩管理按照《湖北第二师范学院课程重修管理办法》(院教[2009]66号)实施。

9. 成绩查询

可以通过两种方式向学生告知成绩:

1)书面通知。各院(系)可根据情况,于放假前或次学期开学初,通过教务综合管理系统打印学生成绩,发到学生班级;

2)网络查询。登录教务在线/数字通道,查询成绩;

10. 成绩咨询服务

教师、院(系)、教务处应履行各自职责,为学生提供咨询服务。

学生发现其成绩有多项、漏项情况,可向任课教师或开课院(系)教学办咨询。经查实的多项、漏项情况,教师应写出书面处理意见,报教学院长(主任)签字批准,教学办报教务处予以相应处理。

教务处不接受学生直接查询成绩,如学生对成绩有疑问,可通过院(系)教学办报教务处进行核实,并最后确认。

三、特殊事项处理

1. 学籍异动的成绩处理

1)转学进入我校的学生需向教务处提供湖北省教育厅批准转入的文件、高考录检表、成绩证明并附电子文档,并由教务处将成绩证明复印件转给相关院(系)。院(系)教学办应审核转入学生成绩,依据转入专业培养计划设置,确定其在转入我校后需学习课程。如其需补修专业课程已错过正常教学计划安排时间,由院(系)确定其学习和考试安排,并将其补修专业课程成绩单独上报教务处。转入学生在原学校已修合格课程,如未列入我校转入专业教学计划,可按公共选修课处理,计算为2个公共选修课学分。

2)完成专业调整学生须严格按照转入专业的教学计划要求修读,修满该专业规定的课程和学分方能毕业。原专业已修合格课程,凡不属于转入专业教学计划要求的,其成绩可作为选修课成绩记载;原专业已修不合格课程,不属于转入专业教学计划要求的,由教务处和转入院(校)确认后予以删除。学生转入专业培养计划应修的课程,若在异动前未修的,应申请补修,补修成绩应单独上报教务处。

3)重新编级学生在办理异动手续后,由教务处负责删除复读年级的不合格成绩。合格课程成绩仍然保留,学生只须修习不合格课程。

2. 免修成绩处理

1)留级、转专业及转学的学生,学籍异动后当学年应修课程中,若异动前已修合格,可按学期申请免修,按原成绩记载。

2)学生在英语、体育、计算机及其他相关专业技能方面获得省级或省级以上奖励或荣誉称号的,可经所在院(系)向教务处申请相应课程免修,但必须参加该门课程的期末考试。

3)因身体原因,不能参加体育课程学习者,持学校指定的二级甲等以上医院的证明材料,应改选体育理论课或申请免修,申请免修则成绩按60分记载。

4)有实验环节的免修课程,其实验部分不能免修,应按时完成应做的实验并取得实验课成绩,该门课程免修成绩为实验课成绩与免修考试成绩的总评成绩(计算办法见二、常规管理的第3条)。

3. 清考成绩处理

学生清考由各院(系)自主安排,如涉及到本院(系)不能安排的公共课,可向教务处教学科申请,由教务处统一安排。学生毕业前清考应在毕业当年四月底前完成。学生毕业当年未取得毕业资格者,可在离校后一年内向所在院(系)提出考试申请,考试合格后,由所在院(系)将成绩报送教务处,申报其毕业数据。学生离校后一年内,未完成学业,学校将不再接受其清考申请,给予结业证书。

4. 英语分级教学的成绩管理

如学校实施英语分级教学,由于分级教学的特殊性,各课堂的学生名册与成绩登记册,在选课任务完成后一周内,由外国语学院向教师提供。考试完毕,由外国语学院向教务处提供《成绩登记册》及电子版。

5. 成绩复核与更正

1)学生对自己某门课程的成绩有异议,可书面向开课学院提出复核申请。由开课学院安排复核。

2)学校可根据需要组织有关人员复核成绩。

3)复核结果为需要更正的,填写《更正成绩审批表》,并按照审批程序办理,同时报送更改后的纸质成绩单。复核无误的,应向学生说明。

4)原则上只能更正当学期或上一学期的成绩。

5)对因成绩错误而申请更正次数较多的单位及教师个人,将进行通报批评。

四、其他

本办法适用于全日制普通高等教育本、专科学生的成绩管理,自发布之日起实施。本办法由教务处负责解释。



二○○九年十二月

院行[2005]51

学籍预警制度暂行办法

学生学籍预警,是指通过学校、社会、家长、学生之间的多方沟通与协作,对学生在学习或生活中即将发生的问题和困难进行紧急提示或预先告知,警示学生学习过程将要走向的状态。学生学籍预警制度是督促学生努力学习,加强修养,顺利完成学业的有效途径。为进一步提高我校教学质量和学生综合素质,努力减少社会、家庭因学生学业问题的带来的矛盾及困难,保证学生顺利完成学业,早日成才,特制定本办法。

第一条建立“学生信息管理系统”。即由教务处、学工部及各院(系)负责,对学生在校期间学习成绩、思想(心理)素质等信息进行跟踪。院(系)及有关部门应根据警示情况,及时有针对性地做好学生的帮扶工作。

第二条对未经请假或请假未获批准以及请假超期而未续假的学生,学校认定其走向不能顺利完成学业状态时,须提出警示。具体实施方式是:

(一)学校全体专、兼职学生工作干部应随时保持与任课教师和学生的联系。当学生某一课程缺课次数达三次及以上者,辅导员和班导师应及时了解原因并向院(系)主管学生工作的负责人报告。

(二)缺课累计达到42学时,则由学生所在院(系)及时报学工部,由学工部通知学生本人及家长,提出警示。

第三条 对在教学计划规定的课程考试时作弊的学生,学校认定其将走向不能顺利完成学业状态时,须提出警示。具体实施方式是:

(一)学生考试时,监考老师应严肃认真维护考试纪律,如发现考生有违规行为,应及时处理并报学生所在院(系)及校巡考人员。

(二)对确定考试有作弊行为的学生,由教务处在考试期间以曝光台的形式公布,由院(系)在寄发学生成绩单时告知学生家长,提出警示。

第四条 对修读课程未达到教学计划要求的学生,学校认定其将走向不能顺利完成学业状态时,须提出警示。具体实施方式是:

(一)期初预警:每学期开学后两周内,院(系)应将上一学期不及格课程门数达学期开课课程门数二分之一以上的学生名单通知其辅导员及任课老师,辅导员、任课教师应及时加强对学生的督促和辅导。

(二)期中预警:期中考试后三周内,院(系)应将学生期中考试成绩交各班辅导员,对各科考试均不及格的学生提出警示。

(三)期末预警:一、二年级学生学期期末考试后,凡统考课程考试成绩两门(含)以上不及格者,院(系)应及时通知学生家长;每学年第二学期初,各院(系)对不及格课程(或学分)累计达5门(或15学分)的学生及家长提出警示。

第五条对不按学籍管理要求办理报到注册手续,超过学校规定报到注册时间,学校认定其将走向不能顺利完成学业状态时,须提出警示。具体实施方式是:

院(系)按教务处提出的注册要求,协同清理未办理报到注册手续的学生名单,并及时向学生及家长提出警示。

第六条所有被警示的学生,院(系)应有专门纪录,并书面及时报送院教务处和学工部。

第七条院(系)应切实做好对学生的交流与辅导工作。各班班导师或辅导员对于要辅导的学生应安排面谈并做好记录,以了解原因,并按以下方式处理:

(一)对于学习确有困难的学生,学生所在院(系)应及时与任课老师联系,共同制定提高学生学习成效的方案,请家长配合学校督促学生认真对待学业。并及时与学生进行沟通交流,帮助其制定选课和重修计划,适时安排老师或学生(党员)干部辅导,以增强其自信心和学习主动性。

(二)对于有生理、心理障碍或其他问题的学生,院(系)应及时与学校生理心理咨询(治疗)机构联系,提出辅助方案,促进学生健康发展。

第八条院(系)与学工部、团委及相关部门互相配合,积极开展“三心”(信心、爱心、耐心)教育活动,有针对性地帮助被预警学生制定具体的措施和办法,做好被预警学生的转化工作,提高被预警学生的转化率。学校将被预警学生转化率列入院(系)目标责任制中予以考核。

第九条本办法自发布之日起执行。





二○○五年六月


院教[2011]69

学生证管理办法

学生证是本校在籍学生证明其学生身份的有效证件。学生应正确使用和妥善保管本人学生证。为规范学生证管理,特制定本办法。
第一条 凡被我校录取并注册的普通本、专科学生,由教务处负责发放相应的学生证。
第二条  新生入学报到后,由辅导员组织新生填写《湖北第二师范学院学生证登记表》,凭此表以班级为单位到教务处统一办理学生证。
第三条  学生在每学期开学报到时,应持本人学生证到所在院(系)办理报到注册手续,方能取得学习资格。未经注册的学生证视为无效学生证。
第四条  父母户口所住地和学校不在同一地的学生才享受火车票优惠卡待遇。火车票优惠卡在新生入校后由教务处统一发放。
(一)优惠卡因损坏或丢失需重新办理的学生须提交申请,经教务处审查方可办理。
(二)优惠卡每年充值一次。充值时间由教务处统一安排。
第五条  学生证上的各项内容应准确、真实填写。其中“火车票减价优待证”栏内的乘车区间,应填写父母户口所住地最近的火车站。如因父母户口所在地变更需更改乘车区间,应提供相关证明经教务处审核后更改。具体可参考《普通本、专科学生火车票优惠卡管理办法》。

第六条  因毕业、转学、退学或被开除学籍的学生,应由教务处注销。

第七条  因复学、留降级、转专业而变动学籍的学生,凭有关证明到教务处对学生证信息进行变更。因休学需办理离校手续的学生,应将学生证交回教务处保存,待复学时重新领取。
第八条  学生证因严重损坏需要更换的,经教务处审查后上缴旧证后更换新证。
第九条  学生证必须妥善保管,谨防遗失或被他人冒用。学生证遗失后应办理挂失手续。凡不办理挂失手续而引发后果的,由学生本人承担相关责任。
第十条  学生证如有遗失,按下列手续办理:
(一)学生本人填写《学生证补办申请表》(见附表),经辅导员或班主任签名,教务处审查后办理。
(二)补办学生证时间统一为每月20日(逢法定节假日则顺延到正常工作日)。
第十一条  学生证如有下列情况之一的,除给予批评教育或相应处分外,还必须收回违规学生证,并在6个月内不得重新办理学生证。
(一)擅自涂改学生证;
(二)将本人学生证借给他人使用;
(三)个人持多个学生证;
(四)在申领补发学生证过程中弄虚作假。

第十二条  本办法从2011121日起执行。
第十三条  本办法由教务处负责解释。



二○一一年十二月

院教[2011]70

普通本、专科学生火车票优惠卡管理办法

根据2003年《教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》及2011年《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》文件的精神,高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐火车时,实行凭附有火车票学生优惠卡的学生证购票。学校应严格按规定的每学年(每年9月至次年8月)4次录入优惠次数。

我校所有普通本、专科学生符合条件者可按规定在入校当年集体办理或在其他规定时间补办火车票优惠卡。具体实施办法如下:

一、火车票优惠卡的发放条件:

学生家庭和学校不在同一地,可乘火车回家或返校的普通本、专科学生。

二、火车票优惠卡的办理程序:

1. 填写乘车区间:

1)学生应在学生证中乘车栏目内如实填写乘车区间,证内乘车区间不填写或不具有乘车优惠条件的无效;

2)学生的父母不在同一地时,由学生选择其中一地填写在乘车区间栏内;

3)学生入校后变换家庭住址或父母在家庭住址以外工作,应及时修改乘车区间(以上均凭家庭住址变更有效证明或父母工作单位证明,证明模板见附件)。修改乘车区间的在修改处经教务处学籍科审核盖章方为有效。

4)在校期间,乘车区间因父母工作地点变换只能修改一次。如父母工作所在地变换,学校将不再接受变更申请,但可调整回生源所在地。

2. 审核:

1)新生入校当年以班级为单位填写《火车票优惠卡发放登记表》(应与学生证上所填内容一致),由辅导员核实后签字并加盖院(系)公章;各院(系)在入学当年按教务处学籍科规定的时间将各班登记表及核准乘车区间后的学生证交教务处学籍科审核。

2)审核通过后,在火车票优惠卡中写入学生身份信息(包含学生姓名、身份证号、乘车区间、入学日期、优惠卡次数等内容),并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘车区间。

3. 发卡:

教务处学籍科审核完毕,现场发放并在学生证上张贴火车票优惠卡。首次使用的卡中已输入乘坐次数4次。

4. 补办:

在校生因学生证遗失或火车票优惠卡损坏申请补办火车票优惠卡时,按优惠卡成本价根据其确定的乘车区间给予补办,并在写入学生信息的同时,扣减该学生已享受的购票次数。

三、火车票优惠卡的使用:

1. 火车票优惠卡必须粘贴在学生证上使用,火车站只对贴有“火车票优惠卡”的学生证出售火车优惠票;

2. 在首次使用的卡中已输入乘坐次数4次,购票时由火车站售票系统划减;

3. 火车票优惠卡”中有一定数量的熔丝,每充值一次将熔断一根熔丝,熔丝被全部熔断后,此卡就不能再充值。因此,应尽量在使用完毕4次后再充值。

4. 乘车次数使用完后,可在每月20日(逢法定节假日则顺延到正常工作日)到教务处学籍科对“火车票优惠卡”充值或在院(系)完成充值。

四、火车票优惠卡使用注意事项:

火车票优惠卡在下列情况下将被损坏:

1. 揭下张贴在学生证上的“火车票优惠卡”;

2. 严重折叠“火车票优惠卡”;

3. IC芯片被硬物压坏或被水浸泡。

因此,在使用时要注意:

1. 粘贴时(无论正斜)严禁揭下重贴;

2. 使用时要注意保持干燥、防磁;

3. 不要折叠优惠卡成锐角;

4. 学生在购票时学生证中不能夹带其它非接触式IC卡。

如果系人为因素造成优惠卡被损坏,由学生自己负责。

五、其他

1. 本办法自2011121日开始执行。

2. 本办法由教务处负责解释。



二○一一年十二月

院教[2014]25

学生升降级暂行规定

为促进学风建设,实现人才培养目标,根据《湖北第二师范学院学籍管理规定》,结合我校实际情况,特制订本规定。本规定适用于我校普通本、专科学生。

第一条学生学完本学年教学计划规定的课程,考试成绩合格者准予升级。学业成绩特别优秀的学生,经本人申请,学校批准,可跳级参加考试,成绩合格者,报教育部批准可提前毕业。

第二条学生有下列情况之一者,应予学业预警:

(一)一学期内因病假、事假等原因缺课累计超过学期总学时三分之一者;

(二)一学期有三门(含)以上课程不及格者;

(三)考核不及格的课程,按学校规定进行补考(考试舞弊及无故缺考学生无补考资格),经过补考,一学期内仍有两门(含)以上课程不及格(包含考试舞弊及无故缺考课程,下同)者;

(四)实行完全学分制时,学生在一学年之内考试成绩及格的课程学分总数不到该学年所选课程的学分总数的三分之一者。

学业预警由各学院负责通知学生本人和家长。学业预警不是一种处分,而是对学生的提示。

第三条学生有下列情况之一者,应予降级:

(一)一学期内因病假、事假等原因缺课累计超过学期总学时二分之一者;

(二)一学年有五门(含)以上课程不及格者或在校期间累积有八门(含)以上课程不及格者;

(三)考核不及格的课程,按学校规定进行补考,经过补考,一学年内累计仍有三门(含)以上课程不及格者或在校期间累计有五门(含)以上课程不及格者;

(四)实行完全学分制时,学生在一学年之内成绩及格的课程学分总数不到该学年所选课程的学分总数的二分之一者。

第四条学生降级,不及格课程门数的计算按下列规定办理:

(一)凡一门课程因学时多,分几个学期授课,并进行考核者,则每学期均按一门课程计算;

(二)凡按教学大纲规定的各种实践性教学环节,如单独进行考核不及格时,按一门课程不及格计算;

(三)通识选修课不参与不及格课程门数统计。

第五条学生降级前已考核通过的通识选修课成绩有效;考核成绩达到75分以上的课程,降级后经学生申请,学生所在学院及教务处审核同意后允许免考。其他课程应跟班学习和考试,成绩按降级后重新考核成绩记录。

体育及实践类课程必须重新跟班学习。

第六条学生在校期间只允许降级一次。

第二次达到降级条件者可予以试读一学期,试读期间如有不及格课程者予以退学处理。最后一学年不允许试读。

第七条预警程序

各学院在每学年下学期开学第一周内对学生成绩进行审核,达到预警条件者,由教学办将名单及预警通知单转学工部门,告知学生及家长。每学期补考成绩录入完毕,经学院审核,再次提出预警。两次预警名单报教务处备案。

第八条降级程序

(一)教务处及各学院在每学年上学期开学前第一周内对学生成绩进行审核,确认拟降级学生。

(二)补考成绩录入完毕,教务处及各学院对学生成绩进行再次审核,确定降级学生。

(三)经审核确定应降级学生名单,由教务处报学工部(处);各学院教学办转本学院学工部门,并将决定通知学生及家长。

(四)降级学生编入下一年级相同专业学习。若降级无后续专业时,由学生自己选择本学院内相近专业,本学院无相近专业时,由学生自己选择校内相近专业。学生按降级后年级和专业的收费标准缴纳学费。

(五)降级学生须依照教务处下达的通知,在规定时间内办理相关手续。无故逾期一周不到新班报到,则视为自动退学。

第九条本规定自201451日起执行,在校生2014年前所修成绩不按学年参与升降级考核,但其补考不及格课程应参与升降级考核。学校其他有关文件规定与本条例不一致的,以本条例为准。国家及湖北省教育行政部门另有规定的,从其规定。

本条例的解释及未尽事宜的处理由教务处负责。



201442





湖北第二师范学院学籍管理办法文件.docx